Criado por Andrew S. Grove, OKR é uma abreviação para Objectives and Key Results, ou em português Objetivos e Resultados-Chave, e se baseia num sistema de definição de metas, onde, como o próprio nome já diz, nós temos dois principais componentes, o objetivo (O) e os resultados-chave (KR), sendo o primeiro correspondente à meta principal a ser alcançada e o segundo às entregas, ajudando a medir a evolução do progresso rumo ao objetivo.

De forma mais ampla, temos que o objetivo é uma declaração concisa da direção, desejada pela empresa. Um bom objetivo tem que ser vividamente descrito para que as pessoas possam imaginar o quão impactante será alcançá-lo. Com isso, os resultados-chave são metas com impacto direto no atingimento do objetivo caso seja alcançado com sucesso.

Grandes empresas, como Google, Netflix, Spotify, BMW, Linkedin, apostam no método OKR, pois abrange em seus conceitos o que têm de mais moderno em estratégia para empresas e pessoas. 

Veja agora as 5 dicas que temos para você implementar OKR na sua empresa:

1) Patrocínio das Lideranças: liderança ativa e engajada na implantação dos OKRs é o primeiro passo para o sucesso do modelo. Se for para a empresa, o CEO precisa estar envolvido, e se for da área, o líder ou gestor. Eles precisam emprestar sua autoridade para o projeto, pois é isso que garante o comprometimento dos demais colaboradores.

2) Comece aos poucos: fazer uma implementação muito grande, para toda a empresa, é um processo complexo de aculturamento e mudança de mentalidade. Você pode começar pequeno, em algumas áreas e ir expandindo o projeto conforme vai aprendendo. Ou, se optar por uma implantação para toda a empresa, precisa se dedicar ao planejamento e após a implantação do projeto; entender a prioridade, avaliar o movimento de adaptação da empresa e das pessoas às mudanças no modelo, deixando de lado questões técnicas da metodologia e resultados agressivos.

3) Treine os OKRs Masters: é necessário ter pessoas nas áreas, nos times, que ajudaram outras pessoas a construir bons OKRs do ponto de vista metodológico e OKRs melhor aplicados ao negócio, ajudar com dúvidas sobre metodologia no dia-a-dia, garantir que os rituais de gestão sejam cumpridos e dar suporte para as lideranças.

4) Comece com ciclos curtos: os ciclos curtos costumam deixar as organizações preparadas para se adaptar às necessidades de mudanças de estratégia, além de facilitar o processo de melhoria contínua da organização em si. As pessoas podem concluir um ciclo de “construir, medir, aprender” de forma mais rápida, otimizando o aprendizado.

5) Disciplina no acompanhamento: para uma implantação de sucesso, é preciso engajar as pessoas e garantir que esses processos aconteçam na intensidade e do jeito correto. As reuniões check ins são como um termômetro da metodologia, onde visualizamos os progressos e podemos nos preparar para corrigir possíveis falhas ou potencializar eventuais resultados positivos.

É aqui onde o papel da liderança e dos facilitadores (Líder OKR) se sobressaem, priorizando a realização das rotinas e rituais que garantem a boa execução dos OKRs. 

Gostou de saber um pouco mais sobre OKRs e gostaria de aplicar na sua empresa? Segue aqui um link de uma planilha gratuita de OKR. 

Texto de Edison Liberato, estagiário do Escritório de Gestão, Empreendedorismo e Sustentabilidade (EGES).